Office manager

Auf einer Geburtstagsfeier erzählst du: „Van der Maarel ist der Spezialist für Eventstyling in den Niederlanden und darüber hinaus. Wir liefern Dekorationen, Pflanzen, Möbel und vor allem: Atmosphäre. Das Gesamtpaket. Wir arbeiten an renommierten Projekten wie Fashion- und Beauty-Events. Außerdem dürfen wir bei Veranstaltungen wie dem Grand Prix und Festivals wie Tomorrowland glänzen. Ich arbeite in einem fröhlichen, eingespielten Team. Wir lieben einen guten Witz, aber vor allem lieben wir es, hart zu arbeiten, um unseren Namen hochzuhalten.“

 
Das ist dein Job
Als Office Manager/in sorgst du dafür, dass die Organisation reibungslos läuft. Du bist die zentrale Schnittstelle, die für die tägliche Organisation der Abläufe sorgt. Du arbeitest nicht nur im Hintergrund – du empfängst auch Partner und Kunden und stellst sicher, dass das Büro immer perfekt in Schuss ist. Außerdem übernimmst du HR-Aufgaben, was dafür sorgt, dass kein Tag wie der andere ist.

 
Was sind deine Aufgaben?

• Schaffung eines angenehmen Arbeitsumfelds;
• Einkauf von Büromaterialien;
• Strukturierung von Dokumentation und Archivierung;
• Unterstützung des Sales-Teams, falls erforderlich;
• Bearbeitung der physischen Post;
• Organisation von unvergesslichen Teamausflügen und Mitarbeitergeschenken;
• Operative HR-Aufgaben (z. B. Erstellen von Verträgen, Personaladministration, Urlaubsanträge, Rekrutierung & Auswahl);
• Verwaltung von Schulungsdokumentationen;
• Aktualisierung von Unternehmensrichtlinien.
   

Was bringst du mit?

• Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung in einem relevanten Bereich und mindestens MBO+-Arbeits- und Denkniveau (Einsatz und Motivation sind für uns jedoch noch wichtiger);
• Kenntnisse in HR-Aufgaben;
• Gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten;
• Belastbarkeit, um in einem dynamischen Arbeitsumfeld bestehen zu können;
• Hands-on-Mentalität und Proaktivität – wir machen es gemeinsam;
• Kundenorientierung;
• Genaues Arbeiten;
• Fundierte Kenntnisse der Microsoft Office Suite;
• Sehr gute Beherrschung der niederländischen Sprache in Wort und Schrift, Englisch und Deutsch sind von Vorteil;
• Erfahrung mit Exact-Software ist ein Plus.

 

Was bieten wir dir?
Wir sind ein eingespieltes Team aus kreativen und engagierten Eventprofis. Wir wollen wachsen und uns gegenseitig unterstützen. Du darfst dich weiterentwickeln, du selbst sein, Eindruck hinterlassen und bei unseren Events einen Unterschied machen.

Außerdem bieten wir dir praktische Vorteile wie:

• Gute Arbeitsbedingungen;
• Eine langfristige Zusammenarbeit mit Wachstumsmöglichkeiten;
• Eine unabhängige und abwechslungsreiche Rolle, in der du dein eigenes „Geschäft“ führst;
• Einen tollen Arbeitsplatz im Bink36 mit den besten Kolleginnen und Kollegen;
• Die schönsten Team-Events und After-Work-Partys.

 

Interesse? Bewirb dich jetzt!

Sende deinen Lebenslauf zusammen mit einem Motivationsschreiben oder einem kurzen Video (max. 1 Minute), in dem du uns überzeugst, warum du die ideale Besetzung für diese spannende Zusammenarbeit bist, an hrm@vandermaarel.nl.

Bewerbungen ohne Motivationsschreiben oder Video werden nicht berücksichtigt.

 
Office
Bink 36 – Gebäude
Binckhorstlaan 36 M4 Einheit 34
2516 BE Den Haag

Warehouse
International Trade Centre / GreenPark
Denemarkenlaan 9
2391 PZ Hazerswoude-Dorp

Arbeitsort: Binckhorstlaan 36 M4 Einheit 34, 2516 BE, Den Haag

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